Ressurser for vaktmester · Oppdatert 9. november 2026

Mal for tilbud og faktura: Vaktmester (Excel og PDF, 2026)

Linjer, materialer, arbeid og mva: vaktmester. De obligatoriske opplysningene for EHF-faktura 2026 og tidssammenligning med de 9 programmene i bransjen.

Hva dokumentet ditt må inneholde: vaktmester (2026)

• Fullstendige firmaopplysninger og fortløpende nummer: organisasjonsnummer og MVA-merking, kundens adresse, arbeidssted og dato.
• De 5 viktigste linjene for vaktmester: Dagens ruter, Jobbkart, Signert arbeidsordre, Eksport til regnskapsfører, Automatiske påminnelser.
• Materialer og arbeid hver for seg: antall, enhetspris, rabatt per linje, beløp uten mva og mva (25 %), med arbeid og materialer spesifisert.
• EHF-faktura 2026: alle obligatoriske opplysninger, EHF-faktura og trygg arkivering.

Målt ute: Excel-mal vs. Avantium

• Med Excel- eller Word-mal om kvelden: 14–18 minutter per tilbud eller faktura, følgesedler blir borte og ingen EHF uten et program som sender den.
• Cordel (7,2/10 for vaktmester): faktura og signatur fra appen (24/36 funksjoner i appen, 3–4 uker oppstart, 3 259 kr/mnd).
• Avantium (8,9/10 · nummer 1 for vaktmester): tilbud på under ett minutt (også med lydklipp), kunden signerer på skjermen, og med ett trykk blir det EHF-faktura (33/36 funksjoner i appen for 690 kr/mnd).

Anbefalt oppsett av linjer og felt for vaktmester

Del av dokumentet	Obligatoriske felt: vaktmester	I Excel / på papir	I Avantium (8,9/10)
1. Topp og kunde	Fortløpende nummer, dato, org.nr., adresse til jobben eller oppdraget	Manuelt (nummer kan hoppes over)	Automatisk fra avtalen eller kontakten
2. Dagens ruter	Arbeidslogg: vaktmester	Må skrives inn på nytt på kontoret	Rett fra mobilen på byggeplassen
3. Jobbkart	Arbeidslogg: vaktmester	Må skrives inn på nytt på kontoret	Rett fra mobilen på byggeplassen
4. Signert arbeidsordre	Arbeidslogg: vaktmester	Må skrives inn på nytt på kontoret	Rett fra mobilen på byggeplassen
5. Eksport til regnskapsfører	Arbeidslogg: vaktmester	Må skrives inn på nytt på kontoret	Rett fra mobilen på byggeplassen
6. Automatiske påminnelser	Arbeidslogg: vaktmester	Må skrives inn på nytt på kontoret	Rett fra mobilen på byggeplassen
7. Signatur og godkjenning	Kundens navn, klokkeslett og signatur	Papir som blir skittent eller borte	Signatur på skjermen (også offline)
8. EHF-faktura	EHF-faktura, trygt arkivert	Ikke EHF	Lages med en gang for hver faktura

Topp 4 programmer som erstatter Excel: vaktmester (November 2026)

1. Avantium
Karakter for vaktmester: 8,9/10

• Funksjoner i appen: 33 av 36 (5/5 viktigste for vaktmester)
• Oppstart: 1–2 dager
• Fullpakke (1 bruker): 690 kr/mnd

Se hele analysen av Avantium →

2. Tripletex
Karakter for vaktmester: 8,0/10

• Funksjoner i appen: 26 av 36 (5/5 viktigste for vaktmester)
• Oppstart: 2–3 uker
• Fullpakke (1 bruker): 2 039 kr/mnd

Se hele analysen av Tripletex →

3. Svenn
Karakter for vaktmester: 8,0/10

• Funksjoner i appen: 22 av 36 (5/5 viktigste for vaktmester)
• Oppstart: 3–5 dager
• Fullpakke (1 bruker): 3 006 kr/mnd

Se hele analysen av Svenn →

4. Fiken
Karakter for vaktmester: 7,9/10

• Funksjoner i appen: 19 av 36 (3/5 viktigste for vaktmester)
• Oppstart: 2–3 dager
• Fullpakke (1 bruker): 732 kr/mnd

Se hele analysen av Fiken →

Se hele sammenligningen av 9 programmer for vaktmester →